6 Yếu Tố Then Chốt Quyết Định Mức Giá Đặt Quà Tặng Doanh Nghiệp

Khi đặt quà tặng doanh nghiệp, nhiều khách hàng thường thắc mắc: “Tại sao cùng một mẫu bình nước hay cuốn sổ mà mỗi đơn vị lại báo giá một kiểu?”. Thực tế, giá thành của một món quà tặng không chỉ nằm ở bản thân sản phẩm đó, mà là sự tổng hòa của nhiều yếu tố kỹ thuật và dịch vụ.

Dưới đây là 6 yếu tố then chốt mà Lumi Gift muốn chia sẻ để giúp bạn hiểu rõ cấu trúc giá và tối ưu ngân sách cho doanh nghiệp mình.

1. Số lượng đơn hàng (Quantity) – Nguyên tắc “Càng nhiều càng rẻ”

Đây là yếu tố ảnh hưởng mạnh nhất đến đơn giá.

• Trong ngành quà tặng, chi phí cố định (thiết lập máy in, khuôn đúc, vận chuyển) sẽ được chia đều trên tổng số sản phẩm.

• Ví dụ: Nếu bạn đặt 50 chiếc bình giữ nhiệt, giá có thể là 150.000đ/chiếc. Nhưng nếu đặt 500 chiếc, giá có thể giảm xuống chỉ còn 110.000đ/chiếc.

2. Chất liệu và Chất lượng sản phẩm (Material)

Cùng một tên gọi nhưng chất liệu khác nhau sẽ tạo ra khoảng cách giá rất lớn:

• Ví dụ về sổ tay: Sổ bìa giấy mỹ thuật sẽ rẻ hơn sổ bìa da Simili, và sổ da Simili lại rẻ hơn rất nhiều so với da thật (Leather).

• Ví dụ về bình nước: Inox 201 có giá rẻ nhưng dễ hoen gỉ, trong khi Inox 304 (thực phẩm) của Lumi Gift bền bỉ và an toàn hơn nên giá thành sẽ cao hơn.

3. Kỹ thuật in ấn và Cá nhân hóa (Branding)

Cách bạn đưa logo lên món quà quyết định độ sang trọng và chi phí:

• In lụa (Screen Printing): Chi phí thấp, phù hợp cho logo ít màu, số lượng lớn.

• Khắc Laser: Độ bền vĩnh viễn, cực kỳ tinh tế nhưng chi phí cao hơn một chút.

• In UV chuyển nhiệt: Cho phép in logo đa sắc màu, hình ảnh phức tạp, giá thành thường cao nhất.

• Cá nhân hóa tên riêng: Việc khắc tên riêng của từng người nhận lên mỗi món quà sẽ tốn thêm chi phí nhân công và xử lý dữ liệu.

4. Bao bì và Quy cách đóng gói (Packaging)

Người ta thường nói: “Của cho không bằng cách cho”. Phần vỏ hộp đóng vai trò cực kỳ quan trọng:

• Hộp carton thông thường: Tiết kiệm chi phí.

• Hộp âm dương (hộp cứng cao cấp): Lót mút xốp định hình, phủ lụa. Đây là lựa chọn cho quà tặng VIP nhưng sẽ đẩy giá set quà lên từ 20.000đ – 70.000đ tùy loại.

• Túi giấy đi kèm: Một chiếc túi giấy đồng bộ cũng là một khoản phí cần tính toán.

5. Thời gian sản xuất (Lead Time)

Thời gian là tiền bạc.

• Nếu bạn đặt hàng theo đúng quy trình (thường từ 7-15 ngày), mức giá sẽ là tốt nhất.

• Nếu bạn cần hàng gấp trong 24h hoặc 48h để kịp sự kiện, đơn vị cung cấp phải tăng ca, ưu tiên dây chuyền và vận chuyển hỏa tốc, dẫn đến chi phí phát sinh thêm từ 10% – 30%.

6. Đơn vị cung cấp và Dịch vụ hậu mãi

Mức giá còn phụ thuộc vào việc bạn làm việc với ai:

• Xưởng sản xuất trực tiếp (như Lumi Gift): Bạn sẽ nhận được giá gốc vì không qua trung gian.

• Công ty dịch vụ/Thương mại: Giá có thể cao hơn nhưng họ lại mạnh về tư vấn và ý tưởng.

• Dịch vụ đi kèm: Bảo hành sản phẩm, đổi trả hàng lỗi, hỗ trợ lưu kho và vận chuyển đa điểm cũng là những yếu tố cấu thành nên giá cuối cùng.

💡 Lời khuyên từ Lumi Gift để có mức giá tốt nhất:

1. Lên kế hoạch sớm: Tránh đặt hàng gấp để không phải trả phí ưu tiên.

2. Gộp các đơn hàng: Thay vì đặt lẻ tẻ từng tháng, hãy dự báo số lượng quà tặng cho cả quý hoặc cả năm để nhận chiết khấu số lượng lớn.

3. Lựa chọn kỹ thuật in phù hợp: Đôi khi một logo in 1 màu tinh tế lại mang lại hiệu quả thẩm mỹ cao hơn in đa màu mà giá lại rẻ hơn.

Lumi Gift luôn cam kết minh bạch trong báo giá và tư vấn phương án tối ưu nhất dựa trên ngân sách của khách hàng.

Bạn đang có ngân sách dự kiến là bao nhiêu? Hãy để Lumi Gift giúp bạn thiết kế một set quà “vượt mong đợi” trong tầm giá đó nhé!

Có thể bạn quan tâm: 

• Chọn Quà Tặng Thiết Thực Hay Quà Tặng Trưng Bày? Đâu Là “Chìa Khóa” Cho Doanh Nghiệp?
• Một số lưu ý quan trọng khi tặng quà cho đối tác
• Quà Tặng Quảng Cáo Có Thực Sự Hiệu Quả? Bí Quyết “Chạm” Đến Khách Hàng Từ Lumi Gift

 Lumi Gift – Giải Pháp Quà Tặng

Để nhận báo giá nhanh nhất và xem thêm nhiều mẫu quà tặng độc đáo, quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các kênh sau:

• Hotline: 0961543667

• Email: lumigift.vn@gmail.com

• Địa chỉ: 142 Phú Viên, Phường Bồ Đề, Long Biên, Hà Nội.