Lập Kế Hoạch Tặng Quà 1/6 Cho Công Ty: Bí Quyết Cân Đối Ngân Sách Thông Minh

Ngày Quốc tế Thiếu nhi 1/6 đang đến gần. Đối với bộ phận HR và Công đoàn, đây là “thời điểm vàng” để gắn kết nhân sự, xây dựng văn hóa doanh nghiệp gia đình ấm áp. Một món quà nhỏ gửi đến con em cán bộ nhân viên (CBNV) không chỉ làm các bé vui, mà còn khiến bố mẹ thêm tự hào và gắn bó với công ty.

Thế nhưng, “Làm sao để quà vẫn chất lượng mà ngân sách không bị quá tải?” luôn là câu hỏi khiến các HR phải nhức đầu. Hãy cùng Lumi Gift bỏ túi ngay quy trình 5 bước lập kế hoạch và cân đối ngân sách quà tặng 1/6 cực chuẩn dưới đây!

1. Khảo Sát Và Phân Loại Đối Tượng (Bước Cốt Lõi)

Sai lầm lớn nhất của nhiều doanh nghiệp là mua đồng loạt một loại quà cho tất cả các bé. Một cuốn truyện tranh sẽ ý nghĩa với bé 8 tuổi nhưng lại vô nghĩa với em bé 1 tuổi. Việc tặng sai nhu cầu vừa gây lãng phí ngân sách, vừa giảm đi giá trị của món quà.

Giải pháp từ Lumi Gift:

• Lập bảng khảo sát nhanh: Thu thập thông tin từ CBNV về số lượng con, độ tuổi và giới tính của các bé.

• Chia nhóm tuổi để tối ưu chi phí:

  • Nhóm sơ sinh (0 – 2 tuổi): Ưu tiên đồ dùng thực tế (bỉm, sữa, tã, khăn sợi tre, đồ chơi gặm nướu…).

  • Nhóm mầm non (3 – 5 tuổi): Đồ chơi phát triển trí tuệ, vận động (đất nặn an toàn, bộ xếp hình, sách tương tác, xe chòi chân…).

  • Nhóm tiểu học (6 – 11 tuổi): Dụng cụ học tập, truyện tranh giáo dục, balo, bình nước giữ nhiệt cá tính…

 

2. Xác Định Định Mức Ngân Sách “Cứng” Và “Mềm”

Trước khi tìm kiếm nhà cung cấp, bạn cần có một con số cụ thể trong tay. Hãy chia ngân sách thành hai phần rõ rệt:

• Ngân sách cố định (Quà tặng): Số tiền chi cho mỗi suất quà (Ví dụ: 100.000đ, 200.000đ hoặc 300.000đ/cháu).

• Ngân sách phát sinh (Vận hành): Chi phí in ấn logo, hộp/túi gói quà, phí vận chuyển (nếu ship về tận nhà cho nhân viên làm việc từ xa).

Mẹo nhỏ: Hãy trích ra khoảng 5% – 10% tổng ngân sách dự phòng cho các trường hợp phát sinh (nhân viên mới vào có con nhỏ chưa kịp cập nhật danh sách, giá vận chuyển biến động…).

3. Nghệ Thuật Chọn Quà “Ngon – Bổ – Rẻ” Nhưng Vẫn Sang

Để cân đối ngân sách, bạn không nhất thiết phải giảm giá trị món quà, mà hãy thay đổi cách tiếp cận:

Tận dụng quà tặng Combo (Set quà)

Thay vì mua một món đồ lớn đắt tiền, hãy mix các món đồ nhỏ lại với nhau tạo thành một “Hộp quà bí mật”. Ví dụ: Một set quà gồm 1 sổ vẽ + 1 hộp bút màu + 1 gói bánh kẹo nhập khẩu được đóng gói đẹp mắt trông sẽ rất đầy đặn và ra dáng một món quà lớn, dù chi phí tổng thể cực kỳ hợp lý.

Ưu tiên tính ứng dụng cao

Bố mẹ luôn thích những món quà có thể sử dụng được lâu dài. Những món đồ như bình nước đi học, balo chống gù, hay bộ đèn học để bàn… luôn là lựa chọn an toàn, vừa túi tiền và ghi điểm tuyệt đối về tính thiết thực.

4. Tối Ưu Chi Phí Bằng Cách Đặt Hàng Sớm Và Số Lượng Lớn

Càng cận ngày 1/6, giá cả nguồn hàng và chi phí vận chuyển, in ấn càng tăng cao do nhu cầu thị trường đạt đỉnh.

• Lên kế hoạch trước 3 – 4 tuần: Giúp bạn có thời gian thương lượng giá tốt nhất với nhà cung cấp.

• Gộp đơn hàng: Nếu công ty có nhiều chi nhánh, hãy tổng hợp số lượng để đặt mua một lần nhằm nhận được mức chiết khấu số lượng lớn (Volume Discount) tối đa từ các đối tác quà tặng.

5. Lựa Chọn Đối Tác Quà Tặng Trọn Gói Có Tâm

Một cách đơn giản nhất để tiết kiệm cả thời gian, công sức và ngân sách là tìm đến một đơn vị cung cấp quà tặng doanh nghiệp uy tín, trọn gói từ A – Z.

Thay vì phải tự đi mua quà, tự mua túi, tự ngồi đóng gói và thuê ship, Lumi Gift sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết tất cả các khâu:

• Tư vấn giải pháp quà tặng theo đúng ngân sách yêu cầu (từ phân khúc bình dân đến cao cấp).

• Hỗ trợ thiết kế, in ấn logo doanh nghiệp lên quà tặng/thiệp chúc mừng để tăng tính nhận diện thương hiệu.

• Đóng gói chuyên nghiệp, thẩm mỹ cao.

• Chính sách chiết khấu cực tốt cho đơn hàng số lượng lớn của doanh nghiệp.

Gợi Ý Các Mức Ngân Sách Quà Tặng 1/6 Tại Lumi Gift

Để bạn dễ dàng hình dung, Lumi Gift gợi ý 3 phân khúc ngân sách phổ biến được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhất:

Mức Ngân Sách	Gợi Ý Quà Tặng Ý Nghĩa
Hạt dẻ (50k – 100k/suất)	Set dụng cụ học tập dễ thương, bình nước nhựa nguyên sinh an toàn, truyện tranh/sách tô màu kèm bút sáp.
Tầm trung (150k – 250k/suất)	Balo đi học in hình, bộ đồ chơi xếp hình Lego mini, đèn học chống cận, set bánh kẹo nhập khẩu cao cấp.
Cao cấp (300k+ /suất)	Bình giữ nhiệt inox cao cấp khắc tên/logo, bộ đồ chơi STEM phát triển trí tuệ, balo chống gù.

Lời Kết

Tặng quà 1/6 cho con em CBNV không nằm ở giá trị vật chất quá lớn, mà quan trọng là sự chỉn chu, tâm huyết và cách tặng. Một kế hoạch tài chính hợp lý kết hợp với những món quà đánh trúng tâm lý các bé sẽ là điểm cộng tuyệt đối cho hình ảnh của công ty trong mắt nhân viên.

Doanh nghiệp của bạn đã có ý tưởng gì cho ngày 1/6 năm nay chưa? Hãy liên hệ ngay với Lumi Gift để nhận báo giá chi tiết và những giải pháp quà tặng tối ưu ngân sách nhất nhé!

Có thể bạn quan tâm:

• Nên tặng quà gì cho con em Đối tác/Khách hàng VIP dịp 1/6?
• Top 10 Món Quà 1/6 Cho Con Em Nhân Viên Khiến Bố Mẹ “Gật Gù” Tán Thưởng
• Kế Hoạch Quà 1/6 Cho Doanh Nghiệp 50 – 300 Nhân Sự: Hiệu Quả & Tiết Kiệm Chi Phí

 Lumi Gift – Giải Pháp Quà Tặng

Để nhận báo giá nhanh nhất và xem thêm nhiều mẫu quà tặng độc đáo, quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các kênh sau:

• Hotline: 0961543667

• Email: lumigift.vn@gmail.com

• Địa chỉ: 142 Phú Viên, Phường Bồ Đề, Long Biên, Hà Nội.